Närvarande:  Thomas Häggqvist, Eva-Lisa Arvidsson, Kajsa Nilsson, Anette Wilén, Barbro Sandblom, Christer Carlsson och Annette Glover  
Meddelat frånvaro: Kim Pettersson  

1 § Mötet öppnades	Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

2 § Val av justeringsman	Thomas Häggqvist valdes att justera dagens protokoll.

3 § Fastställande av dagordning	Dagordningen godkändes.

4 § Genomgång av föregående	Protokollet godkändes och lades till 		        
      protokoll		handlingarna.

5 § Registrering hos Lantmäteriet	Föreningen är registrerad hos Lantmäteriet med uppdaterade uppgifter med alla styrelseledamöter namngivna

6 § Övertagande av mark  	Förslag till gåvoavtal har kommit från Gotlands kommun. Frågor angående innehållet i gåvoavtalet är bl.a. är kapitel 4 § 19 adekvat när det är en gåva och inte köp, vem äger diket på Smidesvägen som inte är utgrävt och därför inte dräneras, kan kommunen besikta diket. Vidare ska kommunen när de gör underhållsarbeten på vatten- och avloppsledningarna återställa marken som den var innan ingreppet. Kommunen svarar för servitutansökan. Föreningen ansöker om lagfart. Vem ansöker om statsbidrag i framtiden till plogning etc. Ett förtydligande angående årsmötesprotokollet från förra årsmötet. Det står att föreningen “förhandlar” med Gotlands kommun om äganderätten. Vi är överens om att detta betyder att vi definitivt vill förvärva fastigheten. Anledningen att det skrevs förhandlar var att vi inte visste om Gotlands kommun ännu var intresserad av att överlåta marken.
       	
7 § Stadgeändringar  	I stadgarna § 10 Revision har antalet revisorer och revisorssuppleanter ändrats till en av vardera istället för två.

8 § Preliminär årsmötesplanering	Årsmötet planeras till torsdagen den 11 mars, 2010, kl. 19.00. Toftagården bokas. Verksamhetsberättelse ska skrivas. Digital mall finns. Valberedningen måste påminnas om sitt arbete. Kallelse till årsmötet måste gå ut minst tre veckor innan. Vi återkommer till denna punkt på nästa möte.

9 § Cirkulation av bok om samfällig-	Annette lånade boken.
       heter-

10 § Försäkringsfrågor	Vi läser försäkringsbeskedet från IF och diskuterar vid nästa möte.
 
11 § Hastighetsbegränsningen	Anette W. ringer Morten Spencer på Länsstyrelsen och frågar bl.a varför remiss gick till Vägverket och efterlyser ett snabbt beslut från Länsstyrelsen.
	
12 § Brev till berörda fastighetsägare  Brev kommer att skickas ut till vissa fastighets-
         angående borttagning av sly 	ägare som måste ta bort sly som växer ut på vägen från sina tomter

13 § Välkomsthälsning till ny-	Förslag till en ny välkomsthälsning till nyinflyttade
         Inflyttade	finns på hemsidan.

14 § Nyårsplanering		Skickar ut inbjudan veckan innan jul angående 
	samling vid lilla fotbollsplanen vid 12-slaget som tidigare år. Thomas kopierar inbjudan och delar ut till alla. 

15 § Grannsamverkan, medverkan	Det finns mycket information på nätet om hur man skyddar sitt hem när man är bortrest. Länk till bra websida kommer att finnas på föreningens hemsida.

16 § Styrelsens gemensamma 	Vi promenerar i dagsljus och besiktar området vid 
        besiktning av området	något tillfälle när flera av oss kan delta.

17 § Nästa möte	Nästa möte blir den 28 januari kl.19.00 hos Christer Carlsson.

 18 § Mötet avslutades	Ordförande avslutade mötet. 	

VID PROTOKOLLET

Annette Glover	Justeras:

	Thomas Häggqvist