U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
	1(2)	
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte 		2010-09-16	2010-09-18	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Siv Lott		Kim Pettersson	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2010-10-26	19:00	Eva-Lisa Arvidsson, Styrmansgatan 461, Visby		

Närvarande: Anette Wilén, ordförande, Siv Lott, sekreterare, Barbro Sandblom, kassör, ledamöterna Eva-Lisa Arvidsson och Kim Pettersson samt suppleanterna Christer Carlsson, Thomas Häggqvist.

1§ Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

2§ Dagordningen upplästes och godkändes.

3§ Föregående styrelsemötes protokoll genomgicks och godkändes. Vid genomgången konstaterades att alla andelsägare betalat sin avgift.

4§ Ordföranden meddelade, att förändringar av ledamöter i styrelsen har registrerats hos Lantmäteriet.

5§ Nya fastighetsägare på Smidesvägen 22 är Conny Muttoni och Maria Jansson. Ordförande har hälsat dem välkomna och berättat om USF och överlämnat information från vår hemsida. 

6§ Angående turerna rörande grusning av Kroks väg så har ordföranden kontaktat Sten Ronström, boende vid Kroks väg och som är något av en talesman för boende på denna väg. Denne uppger, att ingen av grannarna vill att vägen grusas.
 Att asfaltera vägen är heller inget alternativ, eftersom USF inte har råd att bekosta detta. Med anledning av vad som nu framkommit beslutar styrelsen, att f.n. inte grusa Kroks väg. Däremot så skall marken runt en vägbrunn fyllas upp så att vägen går att ploga riskfritt kommande vinter. Ordförande påtar sig att kontakta Ronström angående detta beslut.

7§ Vi diskuterade en höjning av samfällighetens andelsavgifter, då ekonomin i föreningen inte svarar mot utgifterna. Fortsatt diskussion kommer att ske vid kommande styrelsemöten. Frågan kommer att tas upp för beslut på nästa årsmöte.

8§ Arbetsgruppen med uppgift att vidta hastighetsdämpande åtgärder på Smidesvägen redovisade sitt arbete genom Christer Carlsson. I avvaktan på utvärdering av redan gjorda arbeten väntar gruppen med vidare åtgärder till våren på västra delen av Smidesvägen. Förslag från gruppen är också att från lekplatsen och öster ut på Smidesvägen sätta upp bockar med reflexband för att dämpa farten även på den delen av vägen. Styrelsen fann förslaget intressant och tyckte, att det var värt att pröva.

9§ Styrelsen beslutade att i år inte genomföra någon höststädning. Däremot behandlades ett förslag att tillsätta en kommitté med uppgift att vårda lekplatsen. Det är en viktig del av bostadsområdet och bidrar till trivseln i området. Lekredskap, bord och bänkar behöver ses över liksom lekplatsens markområde. Kim Pettersson och Christer Carlsson tog på sig att ingå i en grupp med den uppgiften. Frågan kommer att tas upp på årsmötet.

10§ Förslag framlades att i samband med t.ex. höststädning nästa år anordna lammgrillning. Förslaget mottogs positivt och tas upp igen, då tiden närmar sig.

11§ Angående diket, som avgränsar samfällighetens område i söder, så har inget nytt hänt sedan frågan senast var uppe till behandling i styrelsen. Toftagården samtalar med Gotlands kommun för att få en undersökning av diket till stånd för att tá reda på om det fungerar som det skall. Frågan om dränering av Vikingabyn kvarstår alltså. Samfälligheten skall hållas underrättad om hur ärendet avlöper.

12§ Nästa möte äger rum 26/10 kl 19.00 hos Eva-Lisa Arvidsson, Styrmansgatan 461, Visby.

13§ Mötet förklarades avslutat.

Vid protokollet                                                            Justeras

Siv Lott                                                                       Anette Wilén