U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte 		2011-09-12	2011-09-13	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Siv Lott		Siv Lott	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2011-10-17	19:00	Maria Jansson, Smidesvägen 22, 62266 GotlandsTofta		

Närvarande: Anette Wilén, ordförande, Siv Lott, sekreterare, Maria Jansson, kassör, ledamöterna Ulf Norman och Kim Pettersson, suppleant Thomas Häggqvist, sedemera ersättare för Ulf Norman.

1§ Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

2§ Dagordningen upplästes och ändrades pga. att en ledamot inte kunde närvara under hela mötet på så sätt att efter 4§ tillsattes en ny 5§ angående vinterns underhåll. 

3§ Föregående mötes protokoll genomgicks och godkändes.

4§ Kassören meddelade, att nu hade alla medlemmar betalat sin avgift. Tältet har dessutom varit uthyrt 2 gånger så föreningen har fått in lite pengar. 

5§ Angående åtgärder inför vintern konstaterades bl.a. att buskar och träd, som sticker ut i vägbanan måste beskäras. Farthinder skall tas bort. Ordförande tar kontakt med Kjell Cedergren angående snöplogning på Kroks väg. Vidare diskuterades om regionens ansvar och villkor för att ploga enskilda vägar i vinter. Styrelsen beslutade, att ordföranden inte för närvarande skulle kontakta Region Gotland i denna fråga.

6§ Diskussion om ändring av regler angående uthyrning av partytältet: Styrelsen beslutade, att föreningen tar 200:- för 2 dygn, 300:- fredag till måndag och 400:- för en vecka. Depositionsavgiften tas bort. Maria Jansson ordnar ett nytt utkast till regler för uthyrningen till nästa styrelsemöte.

7§ Betr. årsstämmans uppdrag till styrelsen att undersöka alternativa entreprenörer, som kan klippa våra gräsmattor i området, så har Christer Carlsson varit i kontakt med Nybergs entreprenad angående gräsklippning, men ännu inte fått något svar. Region Gotland har uppgivit en kostnad på 600kr/timme. Christer får fortsatt uppdrag att undersöka hur gräsklippningen ska ske i fortsättningen. 

8§ Viktiga fakta upptogs angående notiser i REV:s tidning Bulletinen, då vi diskuterade fastigheten på Spireavägen, där buskarna hänger ut över vägbanan. Ordförande lovade att kontakta fastighetsägaren. Se även ovan.

9§ Eventuell gemensam arbetsinsats i samfälligheten under hösten diskuterades men beslut fattades, att det räcker med den insatts till våren, som vi brukar ha i maj eller början av juni. Maria Jansson påpekade, att rutschkanan i lekparken har fått en smärre skada. Hon åtgärdar detta så att ingen skadar sig tills vi kompletterar detta på vårstädningen. Christer Carlsson har sedan tidigare uppdrag att begära en årlig besiktning av lekplatsens utrustning av Region Gotland. Christer har vid kontakt med regionen utlovats sådan. Christer uppmanas att på nytt tá kontakt med regionen.

10§ Ordförande tar kontakt med vägruppen för borttagande av farthindren inför vintersäsongen. Förslag från styrelsen att inköpa ett eller eventuellt två nya farthinder bör övervägas av väggruppen. Dessa farthinder skall i så fall placeras på den del av Smidesvägen som börjar öster om lekplatsen ungefär i jämnhöjd med fasigheten Smidesvägen 12. 

11§ Ordförande påminde om mötet på Toftagården angående Toftastranden den 25/9 2011.Se särskilt utskick om detta och läs på samfällighetens hemsida.

12§  Nästa möte beslutades äga rum den 17/10 2011 klockan 19.00 hos Maria Jansson. 

13§ Mötet förklarades avslutat.

Vid protokollet                                                            Justeras

Siv Lott                                                                       Anette Wilén