U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte 		2011-11-28	2011-11-29	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Siv Lott		Christer Carlsson	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2012-01-12	19:00	Thomas Häggqvist, Släggvägen 7, 62266 Gotlands Tofta		

Närvarande: Anette Wilén, ordförande, Siv Lott, sekreterare, Maria Jansson, kassör, ledamöterna Kim Pettersson och Christer Carlsson, suppleant för Ulf Norman, suppleanten Thomas Häggqvist, och sammankallande för valberedningen Anette Ohlsson

1§ Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

2§ Dagordningen upplästes och ändrades med en extra punk, 3§, angående valberedningens arbete. 

3§ Anette Olsson, sammankallande i valberedningen, gick igenom sitt kommande arbete inför årsstämman, varefter hon lämnade mötet.

4§ Föregående mötes protokoll genomgicks och godkändes.

5§ Kassören redogjorde för insatta medel.  95.000:- har satts in på ett tremånaders sparkonto i Eskelhems Sparbank med 2,85% ränta. Cirka 26.000:- finns sedan tidigare på ett rörligt konto i Nordea  att användas till löpande utgifter. Hon fortsätter att bevaka räntemarknaden så att vi får så bra villkor som möjligt.

6§ Efter vårt utskick angående röjning av växtlighet på fastigheterna, vilken påverkar gatumarken, har en hel del hänt. Många har sågat ner träd och grenar och klippt häckar men på Spireavägen behöver ändå röjas mer. Ordförande har varit i kontakt med fastighetsägarna, som skall försöka röja lite till. 

Angående plogning inför vintern informerade ordförande om information, som hon hämtat på Region Gotlands hemsida. Vi utgår ifrån, att vårt område skall anses fylla de krav som ställs för att få plogat.

7§ Planeringen inför årsstämman gjordes och det bestämdes att den skall äga rum den 15 mars 2012. Kallelse till stämman skall skickas i god tid så att alla fastighetsägare får den senast tre veckor före den 15 mars och postas därför senast den 20 februari. 

8§ Samfällighetsföreningen har beställt besiktning av lekplatsen av Region Gotland. Vi emotser protokoll, vilket utlovats vara oss till handa i november i år. 

Christer Carlsson skall till nästa styrelsemöte göra en sammanställning av vad han kommit fram till när det gäller alternativa entreprenörer för gräsklippning av de gemensamma grönytorna i området. 

9§ Gert Jakobsson och ordföranden har varit på möte angående LONA projektet tillsammans med åtskilliga intressenter, som representerade boende och entreprenörer i Gnisvärd, Små-gårde och Tofta på Toftagården. Målet är att göra Toftastranden till Gotlands bästa strand genom att olika arbetsinsatser genomförs som gör att stranden bibehåller sin attraktionskraft. Ordförande kommer att fortsätta att följa projektet. 

10§ Under övriga frågor upplyste ordföranden om att hon har skriftligen besvarat Gotlands Tofta varpaklubbs begäran om att slippa betala andelsavgift. I enlighet med vad styrelsen tidigare beslutat meddelades avslag.

Vidare föreslog kassören, att vi skulle ha garageloppis i området om intresse finns. 

Dessutom diskuterades i styrelsen frågan om att till våren tillverka ytterligare farthinder att placeras öster om lekplatsen på Smidesvägen. Farthindren kunde t.ex. bestå av bockar i trä försedda med reflexer. Dessa bockar kunde lämpligen tillverkas under städdagen, som vi brukar ha i maj.
 
11§ Nästa möte kommer äga rum den 12 januari 2012 hos Thomas Häggqvist, Släggvägen 7, klockan 19.00 

12§  Mötet förklarades avslutat.

Vid protokollet                                                            Justeras

Siv Lott                                                                       Anette Wilén