U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte 		2012-01-12	2012-01-14	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Siv Lott		Thomas Häggqvist	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2012-02-06	19:00	Ulf Norman, Smidesvägen 19,
 62266 Gotlands Tofta		

Närvarande: Anette Wilén, ordförande, Siv Lott, sekreterare, Maria Jansson, kassör, ledamöterna Kim Pettersson och Ulf Norman, suppleanterna Christer Carlsson, Thomas Häggqvist och Annette Glover

1§ Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

2§ Dagordningen upplästes och godkändes.

3§ Föregående mötes protokoll genomgicks och godkändes

4§ Kassören redogjorde för insatta medel. Faktura för gräsklippning har inkommit och uppgår till 17.600:-. Kassören gick igenom utkast till årsredovisning för år 2011. 

5§  Region Gotlands besiktningsprotokoll angående lekplatsen genomgicks. Thomas Häggqvist fick i uppdrag att undersöka hur vi eventuellt kan få hjälp med en del åtgärder. De flesta åtgärder kan åtgärdas i samband med vårstädningen. Kassören åtar sig att kontrollera gungbrädan så snart som möjligt. Vi kommer att ta upp underhållet av lekplatsen vid årsstämman. 

6§ Ordförande meddelade, att hon inte fått någon skrivelse från regionen rörande plogning av vägar inom samfälligheten. Styrelsen beslutade, att ordförande inte skulle tá kontakt med regionen i denna fråga utan förutsätter, att samfälligheten får sina vägar plogade som tidigare år.

7§ Christer Carlsson redogjorde  för olika förslag till entreprenörer angående gräsklippningen.  Vi diskuterade de olika alternativen och Christer fick i uppdrag att redogöra för detta på årsmötet och lämna förslag till beslut.

8§ Mötet diskuterade hur utskicket inför årsstämman skulle utformas. 

9§ Förslag från Annette Glover om att införa en avgift för de som inte hjälper till vid vårstädningen behandlades. Annette Glover drog tillbaka sitt förslag.

10§ Ordförande informerade om att hon har bokat Toftagården till årsstämman. Dessutom informerade hon om, att det verkar som om varpaklubben inom samfälligheten vill på allvar starta upp sin verksamhet igen.

11§ Nästa möte kommer äga rum den 6 februari hos Ulf Norman, Smidesvägen 19, kl 19.00 .

12§  Mötet förklarades avslutat.

Vid protokollet                                                            Justeras

Siv Lott                                                                       Anette Wilén