U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
	1	
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte 		2012-02-06	2012-02-07	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Siv Lott		Ulf Norman, Smidesvägen 19	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2012-03-15	19:00	Årsstämma, Toftagården		

Närvarande: ordförande Anette Wilén, sekreterare Siv Lott, kassör Maria Jansson, ledamot Ulf Norman

1§ Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

2§ Dagordningen upplästes och godkändes.

3§ Föregående styrelsemötes protokoll genomgicks och godkändes.

4§ Kassören redogjorde för sin årsredovisning och berättade, att revisorn Petra Gottberg gått igenom alla räkenskaper och godkänt dem. Kassören hade med sig revisionsberättelsen till mötet och överlämnade den och årsredovisningen till ordföranden.

 5§ Som förberedelse inför årsstämman i mars redogjorde ordföranden för sitt förslag till utgifts- och inkomststat för budgetåret 2012. Styrelsen beslutade, att anta förslaget. Valberedningens förslag genomgicks och föranledde inga kommentarer. Styrelsen kommer att föreslå årsstämman, att nuvarande valberedning sitter kvar även nästa verksamhetsår.
Ordföranden meddelade, att hon nu sänder över alla handlingar, som medlemmarna skall ha i sin hand före årsstämman, till Thomas Häggqvist för kopiering. Kim Pettersson ser till att handlingarna kuverteras och postas så att medlemmarna får dem i sin post senast 20 februari 2012. Siv Lott har åtagit sig att bära ut kuverten till medlemmar boende i vårt närområde.

6§ Angående lekplatsen har Thomas Häggvist meddelat, att han inte fått tag på rätt person vid Region Gotland med anledning av den besiktning av lekplatsen som Regionen gjort på vår begäran. Thomas Häggqvist skulle kontroller om Regionen kan hjälpa oss att avhjälpa några av bristerna, som redovisats. Ordförande föreslog, att ett särskilt styrelsemöte genomförs till våren på lekplatsen med syfte att gemensamt gå igenom vad och hur saker skall genomföras/åtgärdas. Förslaget bifölls. 
Ordföranden har gjort en mer översiktlig version av Region Gotlands protokoll för att underlätta den framtida genomgången.

7§ Annette Glover, som haft i uppdrag att kontakta Region Gotland angående behovet av att rensa gatubrunnar och byta trasiga lampor i lyktstolpar har rapporterat till ordförande att kontakt har tagits. Brunnar har rensats och lampor har bytts.

8§ Angående förslaget att genomföra en loppis i området så beslutade styrelsen på förslag av förslagställaren Maria Jansson, att frågan om dess genomförande tas upp till våren efter årsstämman.  

9§ Maria Jansson frågade om samfällighetens utomhusgrill kan lånas av henne för ett privat arrangemang. Styrelsen biföll begäran.

10§ Nästa möte som är årsstämma äger rum 15 mars 2012 klockan 19.00 på Toftagården.

 11§ Ordföranden tackade avgående sekreteraren Siv Lott och ledamoten Ulf Norman för väl genomfört arbete i styrelsen och för samfälligheten. En mer formell avtackning kommer att ske vid årsstämman.

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet                                                            Justeras

Siv Lott                                                                       Anette Wilén