U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
	Sida: 1(2) 	
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2012-03-19	2012-03-20	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Hans Wilén		Anette o Hans Wilén, Smidesvägen 15	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2012-04-18	1830	Styrelsemöte och samling vid lekplatsen		

Närvarande: ordförande Anette Wilén, sekreterare Hans Wilén, kassör Maria Janson, ledamoten Hanna Norman, Christer Carlsson, ersättare för ledamoten Kim Pettersson, och suppleanten Susanna Eriksson.

1 § Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. Ett särskilt väl-komnande framfördes till Hanna Norman och Susanna Eriksson, vilka är nya i styrelsen.

2 § Dagordningen godkändes efter det att § 3 och § 4 i dagordningen bytt plats.

3 § Angående konstituering av styrelsen.

Styrelsen beslutade att konstituera sig i enlighet med vad årsstämman 2012 beslutat.
Ordförande är Anette Wilén, sekreterare är Hans Wilén, kassör är Maria Jansson, ledamöter är Kim Pettersson och Hanna Norman, suppleanter är Susanna Eriksson, Christer Carlsson och Thomas Häggqvist.
Mötet beslutade att firma tecknas av ordförande Anette Wilén och kassör Maria Jansson var för sig.

4 § Föregående styrelsemötes protokoll.

Protokollet genomgicks och godkändes.

5 § Intryck av årsstämman.  

Ledamöterna ansåg att det hade varit en bra årsstämma.

Angående på stämman uppkomna frågor, vilka hänskjutits till styrelsen för beslut:

Plogning av Spireavägen och Sågverksvägen.
Styrelsen vill avvakta med beslut i frågan tills kontakt tagits med Thomas Häggqvist för att få bakgrund till varför plogning ej skett. Ordföranden kontaktar Thomas Häggqvist före nästa styrelsemöte då beslut kan fattas.

Skylt med namn Sågverksvägen.
Styrelsen tveksam till om det är USF som är ansvarig eller Region Gotland. Ordföranden kontrollerar och lämnar besked inför nästa styrelsemöte.

Plogning av enskilda vägar inom USF område.
Beslutades att tills vidare inte agera mer mot Region Gotland.

Angående lekplatsen se § 6.

						Sida: 2 (2)
6 § Planering av vårstädning med tonvikten på lekplatsen.

Styrelsen beslutade att nästa styrelsemöte börjar med besök på lekplatsen för att på plats gå igenom Region Gotlands besiktningsprotokoll.

Ordföranden kontaktar Region Gotland för att ta fram det besiktningsprotokoll som upprättades i samband med överlämnande av lekplatsen till USF. 

Sekreteraren påtog sig att via internet ta reda på bestämmelser för ”fågelbogunga” och klätterställningar. 

Hanna Norman tar reda på vad som gäller omhändertagande av kreosotbehandlat virke.

Styrelsen beslöt att städdag/lekplatsdag genomförs 12 maj med samling vid lekplatsen kl. 10.00.

Information och program för städdag/lekplatsdag läggs ut i brevlådorna under vecka 16.

7 § Loppis.

Maria Jansson tar reda på om det inom USF område finns intresse av att anordna garageloppis. Om intresse finns anordnas loppis 19 maj och om intresse finns att genomföra loppis beslutade styrelsen att anslå medel för annons i lokalpressen.

8 § Övriga frågor.

Styrelsen beslöt, att de farthinder som togs in hösten 2011 åter läggs ut så snart Christer Carlssons tillsammans med de övriga i väggruppen kan.
Fråga om eventuellt ytterligare farthinder (gupp, bockar, lådor) på Smidesvägen öster om lekplatsområdet hänsköts till nästa styrelsemöte. 
På fråga angående hur stor summa USF skall ha som underhållsfond informerade ordföranden om att ca 300 000 kr är vad styrelsen tidigare ansett vara målet. Först när denna summa är uppnådd kan det bli fråga om sänkning av andelsavgiften. Dock måste även fortsättningsvis årligen inkomna andelsavgifter täcka löpande utgifter.

9 § Nästa styrelsemöte.
Nästa styrelsemöte äger rum 18 april kl. 18.30. Samling vid lekplatsen. Mötet avslutas hos Susanna Eriksson, Smidesvägen 3.

10 § Mötet avslutas.

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet			Justeras

Hans Wilén				Anette Wilén