U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2013-11-11	2013-11-15	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Hans Wilén		Martin Friberg	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2013-12-11	1900	Hans Wilén, Smidesvägen 15	29 71 90	

Närvarande: Kim Pettersson, ordförande, Christer Klint, vice ordförande, Martin Friberg, kassör, Thomas Häggqvist, suppleant för Hanna Norman.
Representanter för Region Gotland: Stina Wester, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Niklas Kallermark, Teknikförvaltningen, Lennart Blom, Barn- och utbildningsförvaltningen.

1§ 	Mötet öppnas.

Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. Representanterna från Region Gotland välkomnades särskilt.

2§	Godkännande av dagordningen.
	
Dagordningen godkändes.

3§	Region Gotlands planer på förskola i vårt område.

Regionen berättade, att planerna på placering av en förskola på grönytan vid pumphuset är förkastade. Varpaklubbens område är ej aktuellt. Klubben vill ej sälja mark. Toftagården är positiv till en lokalisering i området.

Nytt förslag från några boende i området hade inkommit. 
Det nya förslaget lyder: ”Flytta anläggningen mot skogen där fotbollsplanen är belägen. Öppna upp en del av skogen för att få bättre utrymme, låt kullen vara utanför så att barnen i området får kvar sin pulkabacke. Vänd zon för skolbuss placeras runt pumphuset med tilliggande parkering för personal. Väl tilltagen av och påstigningsficka längsmed vägen på förskolans sida, då barn och föräldrar kan gå mellan bil och entré utan konflikt med andra bilister” 

USF:s styrelse ansåg det olämpligt med tillfart via Bandavägen med vänd zon och parkering vid pumphuset. Även om Bandavägen breddas kommer trafik-situationen på vägen vara olämplig för barn och vuxna. Vändzonen och parkeringarna inkräktar på den befintliga grönytan så att endast lite ofritt område kvarstår. Styrelsen föreslog, att all trafik till och från förskolan går längs Lövstigen. 

För att kunna ta ställning till förslaget bad styrelsen Region Gotland att presentera bildmaterial, där det tydligt framgår var byggnaderna placeras, hur mycket av skogen som ianspråktas och hur trafiken till och från skolan via Lövstigen löses. 

Styrelsen beslöt att:
-	Invänta Regionens förslag.
-	Dela ut informationsblad till samtliga i området boende.
-	När förslaget mottagits hålla information till samtliga boende och ta reda på deras inställning till förslaget.
-	Därefter avge yttrande till Region Gotland.

4§	Föregående mötes protokoll.

	Föregående mötes protokoll genomgicks och lades till handlingarna.

5§	Kassörens information.

Alla har betalat sina andelsavgifter. Kassören påmindes att redan nu ta kontakt med den som utför gräsklippningen så att faktura kan komma in före årsskiftet.

6§	Övriga frågor.

Thomas Häggqvist meddelade, att det finns risk för att den som utför gräsklippningen kommer att sluta. Thomas ombads att ta reda på om denne slutar så att USF i god tid före sommaren kan anlita annan gräsklippare.

Ordföranden meddelade att beträffande fastigheten Valdarve 1:52 har det ej skett någon förändring.

Ordföranden meddelade att snöröjning för kommande vinter är klar.

Beslöts att uppskjuta inköp av lekredskap till lekplatsen tills ärendet med förskolan är klart.

Ordföranden informerade om att Göran Göransson kommer att hugga ut och röja längs Bandavägen. Ordföranden kontaktar Kakleriet för att påminna om behovet av röjning längs Bandavägen. 

Sekreteraren gavs i uppgift att kontakta Lantmäteriet för att klara ut några lydelser i Lantmäteriets handling 2004-12-30 Omprövning av Gotland Tofta ga:13, förvaltad av Unghanse samfällighetsförening. Det gäller tolkningen av ”avverka träd” och ”utföra markarbeten”. 

7§	Nästa möte.
	Nästa styrelsemöte den 11 december kl 1900 hos Hans Wilén, Smidesvägen 15.

8§	Mötets avslutande.
	Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet  			Justeras   

Hans Wilén				Kim Pettersson