U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2013-12-17	2013-12-19	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Hans Wilén	HWN	Hans Wilén	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2014-01-28	1900	Hos Christer Klint, Smidesvägen 14	29 79 39	

Två bilagor medföljer (se länkar i slutet av detta protokoll).				 	

Närvarande: Kim Pettersson ordförande, Christer Klint vice ordförande, Hans Wilén sekreterare, Martin Friberg kassör, Anette Wilén suppleant för Hanna Norman samt Anette Olsson ordförande för valberedningen (endast under punkt 1 tom 4).

Inbjudna från Region Gotland: Niklas Callenmark, Teknikförvaltningen och Lennart Blom, Barn- och utbildningsförvaltningen.

1§	Mötets öppnande.
Ordföranden förklarade mötet öppnat och välkomnade representanterna för Region Gotland.

2§	Förskolan.
	Redogörelse från Region Gotland.
	Ovanstående representanter från Region Gotland redogjorde för nuvarande läge. 
	Byggnadernas placering framgår av bilaga 1.
	Härutöver framkom att:
-	nuvarande lokaler i Eskelhem är provisoriska.
-	trafiksituationen inte är löst. Fördröjning på grund av sjuk trafikingenjör.
-	infart och utfart via Lövstigen inte är möjligt på grund av att vägen är alltför smal och att breddning inte är möjlig på grund av alltför stort intrång på fastigheterna längs denna väg.
-	Region Gotland har kontaktat Toftagården för att fråga om möjlighet förelåg att kunna ”hyra in sig” på deras område. Svaret blev nej.  
-	detaljplan kan presenteras tidigast om ett år.
-	Region Gotland flyttar USF:s lekplats och står för alla kostnader för denna flytt.
-	Region Gotland genomför hastighetsbegränsning till 30 km/tim på Smidesvägen.
-	förskolan organiseras med två avdelningar om 15 barn vardera.

USF:s yrkanden och förslag
-	USF godtar inte parkering på Smidesvägen och rundslinga på grönytan där pumphuset är beläget.
-	USF föreslår, att Region Gotland undersöker möjligheterna att enkelrikta Lövstigen och Rönnstigen så att infart till förskolan sker via Lövstigen och utfart via Rönnstigen. Om mötande trafik ej förekommer torde nuvarande vägbredd vara tillräcklig.
-	USF avvaktar Region Gotlands förslag till lösning av trafiksituationen.

3§	Fastställande av dagordning.
	Dagordningen fastställdes.

4§	Valberedningens redogörelse.
Ordföranden för valberedningen Anette Olsson frågade om Kim Petterson, Hans Wilén och Anette Wilén var villiga att kvarstå i sina nuvarande befattningar ytterligare en mandatperiod. Svaret från samtliga var ja. Styrelsemedlemmar, vilka ej var närvarande, kommer att tillfrågas i särskild ordning av Anette Olsson. Styrelsen tillfrågade Anette Olsson om hon var villig att kvarstå i sin nuvarande befattning ytterligare en mandatperiod och svaret blev ja. Gunnel Hellgren, som ingår i valberedningen, tillfrågas av ordföranden. 

5§	Genomgång av föregående mötes protokoll.
	Protokollet genomgicks och lades till handlingarna.

6§	Kassörens information.
Kassören påmindes om att i god tid ta kontakt med revisorn. Kassören ringer gräsklipparen för att påminna honom om att före 31/12 inkomma med faktura.
Arvoden till styrelsen betalas ut först efter årsskiftet och före årsmötet. Kassören uppmanades att se över nuvarande konton avseende ränteutdelning och undersöka om andra konton kan vara fördelaktigare. Övergång till annan bank utgör inte något hinder.

7§	Vad nytt angående fiber.
Ordföranden informerade om att områdesansvariga inom USF område är: Kim Pettersson, Sven Norrby och Per Ahlström. Ordföranden kontaktar Per Ahlström för att klara ut vad som gäller för grävning inom USF område. GEAB kan genomföra kabel- och rörvisning. Fastighetsägaren ansvarar för att sätta upp boxen på ytterväggen samt erhåller kabel om 10 meter för dragning inom fastighetens byggnad.

8§	Förberedelser för årsstämman 2014.
	Nedanstående beslöts:
-	Stämman hålls den 6 mars 2014 kl 1900 på Toftagården.
-	Kallelsen utsänds senast den 4 februari 2014.
-	Ordföranden och Hans Wilén utarbetar kallelsen
-	Ordföranden bokar Toftagården.
-	Ämnet ”förskolan” tas inte upp under årsstämman, information om att Region Gotland efter årsstämmans avslutande informerar om förskolan. 
-	Representanter för region Gotland inbjuds att efter årsmötet informera om läget avseende förskolan samt att besvara frågor.

9§	Övriga frågor.
Thomas Häggqvist var ej närvarande varför inte någon information om gräsklipparen erhölls.
Angående tolkningen av ”avverka träd” samt ”utföra markarbeten” se bilaga 2.

10§	Nästa möte.
	Nästa möte hålls den 28 januari 2014 kl. 1900 hos Christer Klint.

11§	Mötets avslutande.
Mötet avslutades och ordföranden önskade alla EN GOD JUL och ETT GOTT NYTT ÅR.

Vid protokollet			Justeras

Hans Wilén				Kim Pettersson
Sekreterare				Ordförande

	Bilaga1:  Bild förskola USF					 
Bilaga 2:  USF förfoganderätt