U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2014-02-20	2014-02-21	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Hans Wilén	HWN	Hanna Norman, Smidesvägen  19	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2014-04-29	1900	Enligt senare		

Närvarande: Kim Pettersson ordförande, Hans Wilén sekreterare, Christer Klint, ledamot och vice ordförande, Martin Friberg kassör, Hanna Norman ledamot, Anette Wilén suppleant, Susanna Eriksson suppleant.

1§	Mötets öppnande
	Ordföranden förklarade mötet öppnat.

2§	Fastställande av dagordning.
	Dagordningen fastställdes.

3§	Genomgång av föregående mötes protokoll.
	Protokollet genomgicks och lades till handlingarna.

4§	Eventuellt nytt angående förskolan.
Lennart Blom och Stina Vester från Region Gotland informerar direkt efter årsstämman om planerna på att förlägga en förskola i USF område. Ordföranden kontaktar dem och ber dem att ta med egen dator för eventuell powerpoint-presentation. I övrigt inte något nytt.

5§	Eventuellt nytt angående fiber.
Inte något nytt utöver den information som gavs vid fiberföreningens senaste möte. Dessutom har fiberföreningen skickat ut information till medlemmarna.

6§	Årsstämman.
Sekreteraren visade en powerpointpresentation (omfattande punkter enligt dagordningen för årsstämman) för användning på årsstämman. Presentationen godkändes och skickas till ordföranden. Frågan om behovet av att reparera asfalten på delar av Spireavägen togs upp och styrelsen konstaterade, att åtgärder förmodligen måste vidtas i år.
Dessutom visade sekreteraren beräkningar av hur underhållsfonden kommer att växa vid olika andelstal.
Ulf Norman, som valberedningen föreslagit som revisor för 2014, kan inte ställa upp på grund av trolig flyttning. Ordföranden kontaktar Anette Olsson i valberedningen för att få ett nytt förslag på revisor.
Revisionsberättelsen presenteras först på årsstämman.

7§	Angelägna frågor.
Vad gäller gräsklippning 2014 är frågan om ny utförare ännu inte löst. Ordföranden kontaktar Varpaklubben, Toftagården och Region Gotland och undersöker om dessa kan utföra klippningen. Utföraren skall ha organisations-nummer och F-skattsedel. Styrelsemedlemmarna uppmanades att hjälpa ordföranden med att komma med ytterligare förslag till utförare.

8§	Övriga frågor.
Vid årsstämman skall Gunnel Hellgren, Hanna Norman, Ulf Norman och Susanna Eriksson avtackas. Anette Wilen inhandlar lämpliga blommor.

9§	Nästa styrelsemöte.
	Preliminärt 2014-04-29 kl 1900. Återkommer senare med besked ”hos vem”.

10§	Mötets avslutande.
	Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet				Justeras

Hans Wilén					Kim Pettersson
Sekreterare					Ordförande