U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2014-06-10	2014-06-16	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Hans Wilén	HWN	Gunnel Hellgren	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2014-09-09	1900	Annelie Häggqvist, Smidesvägen 25	29 71 22	

Närvarande: Kim Pettersson, ordförande, Christer Klint, vice ordförande, Hans Wilén sekreterare, Martin Friberg, kassör, Gunnel Hellgren, ledamot, Anette Wilén och Annelie Häggqvist båda suppleanter.

Före styrelsemötets öppnande orienterade representanter från Region Gotland om planerings-läget avseende en eventuell förskola.
Närvarande från Region Gotland var: Stina Wester, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Niklas Kallermark, Teknikförvaltningen och Lennart Blom, Barn- och utbildningsförvaltningen. Av orienteringen framkom:
•	Trafiksituationen ej löst
•	USF:s förslag att tillfart och utfart till/från förskolan skall gå via Lövstigen och Rönnstigen förkastades. Förslaget kräver breddning av vägarna samt inlösen av mark, allt till en kostnad av ca 4 miljoner kronor.
•	USF:s förslag att enkelrikta Bandavägen gick inte att genomföra. Vägverket medger ej enkelriktning.
•	Möjligheter föreligger att placera förskolan längre ut från skogen samt även att vända byggnaden att halvt varv.
•	Arkitektarbete (byggnadens utformning) kommer att ske under sommaren.
•	Förslag till samråd skickas ut till USF och berörda fastighetsägare tidigast i början av oktober 2014.
USF framförde förslag:
•	Att Region Gotland inköper tomten/åkern norr om vägen till den nedlagda skjutbanan varvid alla trafikproblem undanröjs. Befintlig utfart kan utnyttjas.
•	Om trafiksituationen inte kan lösas på ett för de boende tillfredsställande sätt kommer USF att motsätta sig en placering inom området.

1§	Mötets öppnande.
	Ordföranden förklarade mötet öppnat.

2§	Fastställande av dagordningen.
	Dagordningen fastställdes.

3§	Föregående mötes protokoll.
	Föregående mötes protokoll genomgicks.

4§	Diskussion med anledning av vad som framkommit av orienteringen angående eventuell förskola.
	Konstaterades att den väsentliga trafiksituationen ej lösts och att inte något nytt framkommit av orienteringen.
	Beslut. Ordföranden kontaktar Lennart Blom och framför USF:s förslag att förlägga förskolan till tomten/åkern norr om vägen till den nedlagda skjutbanan.

5§	Kassörens orientering.
	Läget beträffande betalning av årsavgiften: 7 fastigheter har ännu inte betalat.
	Är alla konton samlade till Nordea? Alla konton är samlade till Nordea.
	Adressändring för kontona har ännu inte ”gått igenom”.
	Beslut. Kassören skickar ut påminnelser till de fastighetsägare som ännu inte betalat samt fortsätter arbetet med att få till korrekt adress. 

6§	Angående beslut från senaste styrelseprotokoll.
	Skylt ”Spireavägen” är uppsatt. Skrivelse till Lantmäteriet är inskickad.

7§	Erfarenheter från städdagen.
Bra att dagen är förlagd till en vardagskväll. Ca 20 personer deltog under kvällen. Av kallelsen till nästa års städdag bör framgå att var och en som plockar skräp själv tar hand om skräpet och sopsorterar själv.

8§	Angående ”potthålen” på Spireavägen.
Göran Göransson (Toftagården) har kontaktats av ordföranden angående lagning av ”potthål” på Sprireavägen.
Beslut: Ordföranden håller fortsatt kontakt med Göran Göransson i frågan.

9§	Övriga frågor.
•	Bekräftelse från skatteverket har inkommit angående förändringar inom styrelsen.
•	Orientering från ET-fiber: Företaget kommer vid passage av vägar att gräva av vägen och återasfaltering kommer att ske först ett år efter det att avgrävningen återfyllts. Ett år behövs för att marken skall kunna ”sätta ” sig. Återställande av väg ombesörjs och bekostas av ET-fiber.
•	De grenar som skymt sikten vid Bandavägens södra utfart har nu tagits bort.

10§	Nästa styrelsemöte.
	2014-09-09 kl 1400 hos Annelie Häggqvist, Smidesvägen 25.

11§	Styrelsemötets avslutande.
	Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet				Justeras

Hans Wilén					Kim Pettersson
Sekreterare					Ordförande