U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2014-09-09	2014-09-21	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Hans Wilén	HWN	Annelie Häggqvist, Smidesvägen 25	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2014-10-28	1900	Martin Friberg, Smidesvägen 17	29 79 21	

Närvarande: Ordförande Kim Pettersson, sekreterare Hans Wilén, kassör Martin Friberg, Gunnel Hellgren ledamot, Tomas Häggqvist suppleant för Christer Klint och Annelie Häggqvist suppleant.

1§	Mötets öppnande.
	Ordföranden förklarade mötet öppnat.

2§	Fastställande av dagordning.
	Dagordningen fastställdes med tillägget farthinder under punkten övriga frågor.

3§	Föregående mötes protokoll.
	Protokollet upplästes och lades till handlingarna. 
 
4§	Förskolan eventuella nyheter.
	Ordföranden hade hitintills inte hört något nytt. 
	Beslut: ordföranden kontaktar Region Gotland för att ta reda på läget.

5§	Kassörens genomgång.
Fortfarande har två fastigheter inte betalat (Brandvägen 17 och ”det blå torpet”).
Beslut: Kassören påminner ånyo med brev.
Gräsklippningen fungerar bra. En del ojämnheter som uppstått i samband med grävning för fiber behöver jämnas ut för att gräset på dessa ytor skall kunna klippas.

6§	Angående ” potthålen” på Spireavägen.
Medlemmar i USF har ställt frågor om lagningen av potthålen på Spireavägen. Ordföranden har kontaktat Göran Göransson (Toftagården) för att komma överens om hur lagningen skall ske. 
Beslut: Ordföranden tar förnyad kontakt med Göran Göransson för att om möjligt påskynda ärendet. 

7§	Remiss detaljplaneändring av Toftagårdens skogsområde.
Remissen innebär i huvudsak en aktualisering av 2011 års planförslag. Respektive berörd fastighetsägare har av Region Gotland erhållit det nya planförslaget på remiss. 
Toftagårdens försäljning av ”semesterfastigheter” har gått bra: 10 st av 15 st fastigheter har sålts. Fråga har uppkommit till vilken förening dessa fastigheter skall tillhöra.
 Beslut: USF avvaktar i frågan om ovanstående fastigheters tillhörighet och tar på sikt kontakt med Lantmäteriet.

8§	Diket mot Toftagårdens skogsområde.
Beslut: Ordföranden tar ny kontakt med Region Gotland angående rensning och underhåll av diket.
9§	Ägarbyten.
Ordföranden och kassören har besökt de nya ägarna till Brandvägen 17 och ”det blå torpet” och givit dem information om USF. Grillen och förrådshuset- båda längs väg 140 – är till salu.

10§	Nedkörd skylt ”Smidesvägen”.
	Skylten är tillrättad och därmed är ärendet utagerat.

11§	Övriga frågor.
Förslag framfördes om att utöka antalet farthinder på Smidesvägen med två mellan fotbollsplanen och vändplatsen. Många fordon upplevs köra fortare än 30 km/tim och med tanke främst på barnen behöver åtgärder vidtas för att minska hastigheten. Styrelsen var inte enig.
Beslut: Ärendet hänskjuts till årsmötet 2015 då styrelsen presenterar olika förslag samt kostnader.

Med anledning av att gångvägar mellan en del fastigheter behöver röjas samt att det är behov av diverse övrig röjning beslöts att anordna en ”fixardag” i höst.
Beslut: Fixardag ”röjning” anordnas lördag den 11 oktober. Ordföranden ansvarar för utsändande av kallelse. Tomas Häggqvist ordnar sedvanlig förplägnad.

12§	Nästa styrelsemöte.
Nästa styrelsemöte hålls tisdag den 28 oktober kl 1900 hos Martin Friberg, Smidesvägen 17, tel 29 79 21.

13§	Styrelsemötets avslutande.
	Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet				Justeras

Hans Wilén					Kim Pettersson
Sekreterare					Ordförande