U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2014-11-05	2014-11-11	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Hans Wilén	HWN	Kim Pettersson, Smidesvägen 18	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2014-12-04	1900	Christer Klint, Smidesvägen 14	29 79 39	
				 	
Närvarande: Ordförande Kim Pettersson, sekreterare Hans Wilén, kassör Martin Friberg, Gunnel Hellgren ledamot, Anette Wilén suppleant för Christer Klint och Annelie Häggqvist suppleant.

1§	Mötets öppnande.
	Ordföranden förklarade mötet öppnat.

2§	Fastställande av dagordning.
	Dagordningen fastställdes.

3§	Föregående mötes protokoll.
	Protokollet upplästes och lades till handlingarna. 
 
4§	Förskolan eventuella nyheter.
Förslag till detaljplan för del av Eskelhem Unghanse 1:28- d.v.s. förskolan- har sänts ut av Region Gotland till USF samt till ett antal berörda fastighetsägare i området. Yttrande över förslaget till detaljplan skall vara Region Gotland tillhanda senast den 24 november. Styrelsen gick igenom förslaget och beslöt att främst yttra sig över nedanstående punkter:
•	Trafiksituationen på Bandavägen, den smala vägytan, svårigheter att mötas, vid möte har oskyddade trafikanter ingen plats utan måste gå ner i dikena.
•	Avsevärt ökad trafik på både Bandavägen och Smidesvägen.
•	Krav på trafikmätning för att erhålla ett korrekt värde på nuvarande antal trafikrörelser på både Bandavägen och Smidesvägen.
•	Tillgång till lekplats även dagtid.
•	Sakfel angående USF
.	Vidare beslöt styrelsen att:
•	Hans och Anette Wilén skriver ett förslag till yttrande, vilket skall skrivas under av ordföranden och sekreteraren. 
•	Ordföranden gör kopior av Region Gotlands planförslag och delar ut dessa till boende på Smidesvägen, Släggvägen och Bandavägen.
•	Uppmana samtliga fastighetsägare boende på ovan nämnda gator att sända in yttrande över förslaget.
•	USF:s yttrande skall läggas ut hemsidan.

5§	Kassörens genomgång.
Fortfarande har två fastigheter inte betalat. Faktura har skickats ut med brev för två veckor sedan.
Beslut: Kassören påminner med telefonsamtal och om detta ej hjälper sänds krav brev med rek mottagningsbevis.

6§	Angående ” potthålen” på Spireavägen.
	Ordföranden meddelade att potthålen är lagade.

7§	Erfarenheter av senaste ”fixardag”.
•	Träd och kvistar har transporterats bort från kabelgatan norr om Smidesvägen.
•	Ojämnheter efter kabelgrävning på gemensamma ytor har jämnats ut.
•	Högar med kvistar har eldats.
•	God korv och dricka serverades.

8§	Diket mot Toftagårdens skogsområde.
	Inte något nytt.

9§	Ägarbyten.
Inte något nytt.

10§	Farthinder.
Beslut: Christer Klint tar in farthinder. Förslag på ytterligare farthinder tas fram av Christer Klint och Thomas Häggqvist. Förslaget skall innehålla priser, placering, typ mm och skall presenteras senast vid styrelsemöte i januari 2015.

11§	Övriga frågor.
Information:
•	ET – fiber fyller igen och asfalterar på de platser där är avgrävning av vägar har skett. Risk finns annars att asfaltkanten vid de avgrävda platserna kommer att rivas upp.
•	Oklart om ny förening skall bildas eller ej i samband med avstyckning av fritidsfastigheter på Toftagårdens område.

Beslut: Underlag omfattande vilka poster i styrelsen som till årsmötet kommer att vara föremål för omval/nyval sänds av sekreteraren över till sammankallande i valberedningen. 

Kassören visade förslag på regler för eldning av trädgårdsavfall. Förslaget är hämtat från Region Gotlands hemsida.
Beslut: Styrelsen beslöt att dela ut reglerna för eldning av trädgårdsavfall.

12§	Nästa styrelsemöte.
Nästa styrelsemöte hålls tisdag den 4 december kl. 1900 hos Christer Klint, Smidesvägen 14, tel 29 79 39.

13§	Styrelsemötets avslutande.
	Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet				Justeras

Hans Wilén					Kim Pettersson
Sekreterare					Ordförande