U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2014-12-04	2014-12-05	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Hans Wilén	HWN	Christer Klint,  Smidesvägen  17	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2015-01-15	1900	Hans Wilén, Smidesvägen 15	29 71 90	
				 	
Närvarande: Ordförande Kim Pettersson, sekreterare Hans Wilén, kassör Martin Friberg, vice ordförande och ledamot Christer Klint, Gunnel Hellgren, ledamot, och Thomas Häggqvist, suppleant. Anette Olsson, sammankallande för valberedningen.

1§	Mötets öppnande.
	Ordföranden förklarade mötet öppnat.

2§	Fastställande av dagordning.
Dagordningen fastställdes med tillägget att Anette Olsson informerar om arbetsläget för valberedningen.

3§	Information från valberedningen.
Anette Olsson meddelade att det för närvarande återstår att nyrekrytera en styrelseledamot samt en kassör.

4§	Föregående mötes protokoll.
	Protokollet upplästes och lades till handlingarna. 
 
5§	Förskolan-eventuella nyheter.
	Inte något nytt sedan föregående styrelsemöte.

6§	Avstyckning av fastigheter inom Toftagården.
Lantmäterimyndigheten har i skrivelse godkänt överenskommelsen från det extra styrelsemötet 2014-11-26. Besvärstiden utgår 2014-12-29. Har inte några besvär inkommit till Lantmäterimyndigheten kan överenskommelsen börja gälla från denna tidpunkt.

7§	Budget med anledning av förändrade andelstal.
Med anledning av överenskommelsen enligt § 6 ovan kommer det totala andelstalet inom USF att öka från i dag 227,1 andelar till 243,1 andelar. Önskemål har framförts att minska andelsvärdet från i dag 300 kr/andel till 200 kr/andel. Det anses, att pengar inte skall samlas i ladorna. På tidigare årsstämma fattades dock beslut om att nå nivån 300 000 kr i underhållsfonden. Summan är avsedd att användas för att asfaltera om Spireavägen, som redan nu är i dåligt skick. Med anledning av ovanstående visade sekreteraren en prognos för underhållsfondens utveckling. Denna visar att tidigast 2017-12-31 kommer underhållsfonden att uppgå till ca 320 000 kr. En sänkning av andelsvärdet kan därför inte bli aktuell före detta datum.

8§	Årsstämma 2015.
Beslut: Årsstämma genomförs den 11 mars 2015 kl. 1900 på Toftagården. Kallelse till årsstämma postas den 10 februari 2015.
Vid nästa styrelsemöte – den 15 januari 2015 – sker förberedelser inför årsstämma.
Ordföranden bokar Toftagården samt ber Göran Göransson informera om Toftagårdens planer för framtiden.

9§	Kassörens genomgång.
Fortfarande har en fastighet inte betalat. Den som klippte gräset under 2014 är beredd att fortsätta under 2015. 
Beslut: Kassören påminner med telefonsamtal och sänder dessutom en sista betalningspåminnelse med upplysning om att om betalning inte inkommer överlämnas kravet till kronofogden för indrivning. Brevet sänds som rek med mottagningsbevis.

10§	Hemsidan.
Förslag har framförts att någon mer än Thomas Häggqvist skall ha möjlighet att lägga in protokoll mm på hemsidan.
Beslut: Ordföranden jämte Thomas Häggqvist diskuterar frågan och redovisar resultat vid nästa styrelsesammanträde.

11§	Ägarbyten.
Inte något nytt.

12§	Farthinder.
Beslut: Christer Klint redovisar vid nästa styrelsemöte förslag på var ytterligare farthinder skall placeras samt kostnader för dessa nya farthinder.
Riktlinjer: Två farthinder placeras över Smidesvägen mellan östra delen av fotbollsplanen och vändplatsen. Farthindren placeras mitt på vägen så att endast de vänstra hjulen på fordonen kör över hindren. Detta för att cyklister ej skall behöva köra över farthindret och därmed riskera att köra omkull. 

13§	”Mörkläggning av landsbygden”.
Frågan togs upp med anledning av artiklar i ortspressen. Sekreteraren, som letat efter exakta platser för eventuell nedsläckning på Region Gotlands hemsida, kunde inte hitta någon information om vilka gator och vägar som drabbas av nedsläckning. Styrelsen kunde dock konstatera, att inom samfällighetens område inte finns några stolpar av trä och att befintliga armaturer är av typen ”högtrycksnatrium”, vilket sannolikt minskar risken för nedsläckning.
Beslut: Sekreteraren uppmanades att fortsatt söka fakta.

14§	Övriga frågor.
•	Inkomstuppgifter skall vara skatteverket tillhanda senast den 31 januari 2015.
•	Inköp av snökäppar för att vid plogning markera vändplatsen och grönytorna på Smidesvägen.
•	Är Cedergren, som tidigare utfört plogning, beredd att göra detta även under 2015? Har han möjlighet att utföra halkbekämpning?
•	Hur informera om regler för hanterande av smällare och raketer vid nyårsfirandet?
Beslut: Ordföranden insänder inkomstuppgifter, köper ett tiotal snökäppar, kontaktar Cedergren för att säkerställa fortsatt plogning samt frågar om han har möjlighet att utföra halkbekämpning. Regler för nyårsfirandet läggs ut på hemsidan.
	
15§	Nästa styrelsemöte.
Nästa styrelsemöte hålls torsdag den 15 januari 2015  kl. 1900 hos Hans Wilén, Smidesvägen 15, tel 29 71 90. Meddela ordföranden och Hans Wilén, om du har förhinder att delta i kommande styrelsemöte.

16§	Styrelsemötets avslutande.
	Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet				Justeras

Hans Wilén					Kim Pettersson
Sekreterare					Ordförande