U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2015-03-03	2015-03-04	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Anette Wilén		Thomas Häggqvist, Släggvägen 7	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2015-03-15	1900	Kim Pettersson, Smidesvägen 18	21 37 52	
				 	
Närvarande: Ordförande Kim Pettersson, vice ordförande och ledamot Christer Klint, ledamot Gunnel Hellgren, kassören Martin Friberg, Anette Wilén, suppleant för Hans Wilén och sekreterare för mötet, suppleanterna Thomas Häggqvist och Annelie Häggqvist.

1§	Mötets öppnande.
Ordföranden förklarade mötet öppnat och beslutades att Anette Wilén skulle föra mötets protokoll.
	
2§	Fastställande av dagordning.
Dagordningen fastställdes.

3§	Föregående mötes protokoll.
Ordföranden gick igenom protokollet varefter det lades till handlingarna.

4§	Förskolan – eventuella nyheter 
Ordföranden informerade om att fastighetsägare i området erbjudit Region Gotland att köpa mark för förskolans byggande. Marken skulle kunna vara ett alternativ till den mark som Region Gotland tittat på invid Smidesvägen dvs Eskelhem Unghanse 1:28. Region Gotland har förklarat sig inte vara intresserad av att köpa den erbjudna marken.

Anette Wilén redogjorde för frågor som hon ställt till Region Gotland med anledning av det planerade skolbygget, se bilaga 1.

Styrelsen avvaktar en ny remissomgång från Region Gotland angående det planerade förskolebygget.

5§	Hemsidan
a)	Angående behovet av att ytterligare en person, utöver Thomas Häggqvist, kan lägga in protokoll m.m. på hemsidan fattades inga beslut dock skall  ordföranden och Thomas Häggqvist fortsätta att arbeta med sidan.
b)	Angående eventuell rensning av gamla protokoll på hemsidan beslutades att alla protokoll skall finnas kvar på hemsidan.
c)	Thomas Häggqvist berättade, att adressen till vår hemsida är oförändrad. Den har dock överflyttats till svensk server/registrator. 
d)	Thomas Häggqvist skapar adressgrupp av styrelsen, vilket innebär, att mail till hemsidan med adress info@unghanse.nu automatiskt vidarebefordras till styrelsens medlemmar.

6§	Årsstämma 2015
a)	Presentationsunderlag:
Mötet förevisades det förslag till presentationsunderlag som Hans Wilén gjort inför årsstämman. Förslaget antogs sedan smärre förändringar föreslagits.
b)	Vilka frågor kan komma på mötet:
Thomas Häggqvist presenterade resultatet av sin undersökning inför framtida mer omfattande reparationer av Spireavägen. I närtid fortsätter dock arbetet med att ”lappa och laga” vägen.

Christer Klint har tittat närmare på införskaffandet av ytterligare farthinder, som skall placeras på Smidesvägen. Han föreslår, att två nya farthinder av samma typ som USF tidigare inköpt införskaffas. Dessa föreslås placeras mitt på vägbanan för att ge cyklister fri väg på sidorna. Frågan tas upp på årsstämman för beslut.

Anette Wilén har på uppdrag av styrelsen talat med Region Gotland angående belysningen av de vägar som Samfälligheten har ansvar för, se bilaga 2.

7§	Trafiksäkerhet	
Det konstaterades, att det finns ett behov av en trafikspegel i korsningen Smidesvägen/västra utfarten från Släggvägen. Ordföranden, som undersökt kostnaden för sådan spegel, meddelade, att kostnaden ligger på ca 2000 kr. 
Beslut fattades, att ordföranden och kassören undersöker detta ytterligare och vidtar åtgärder för inköp och uppmontering.

Det konstaterades dessutom att det finns anledning att påpeka för fastighets-ägare, vars tomter gränsar till vägkorsningar, att befintliga häckar inte får vara högre än 80 cm.

8§	Övriga frågor
a)Beslut fattades angående norra delen av Kroks väg att förbättring av vägbanan genom utfyllnad med grus måste ske. Ordföranden tar kontakt med entreprenör angående detta.
b)Ordföranden meddelade, att nio av Toftagårdens radhus är sålda. Inflyttning sker fr.o.m. april. 
c)Mötet diskuterade de diskussioner som pågår med anledning av ansvaret för städning och annat underhåll av Tofta strand.
d) Beslutades att blommor skall införskaffas som tack till avgående ledamöter och andra förtjänta inom Samfälligheten. Blommorna utdelas i samband med årsstämman.

9§	Nästa styrelsemöte.
Nästa styrelsemöte, som är ett konstituerande möte, hålls söndagen den 15 mars 2015  kl. 1900 hos ordföranden Kim Pettersson, Släggvägen 18, telefon 21 37 52. Meddela ordföranden om du har förhinder att delta i kommande styrelsemöte.

10§	Styrelsemötets avslutande.
	Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet				Justeras

Anette Wilén					Kim Pettersson
Sekreterare					Ordförande