U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2015-09-14	2015-09-15	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Anette Wilén		Henrik Friberg	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2015-10-20	19.00	Annelie Häggqvist, Smidesvägen 25	0498/29 71 22	

Närvarande: Kim Pettersson ordförande, Hans Wilén, Ann-Kristin Assarsson, Henrik Friberg, kassör, Anette Wilén, suppleant för Gunnel Hellgren och Annelie Häggqvist suppleant.
 
1§	Mötets öppnande.

	Ordföranden förklarade mötet öppnat.
	Anette Wilén fick tillfälligt uppdrag att skriva dagens protokoll.

2§	Fastställande av dagordningen.

Dagordningen fastställdes med tillägg av följande frågor, vilka behandlas under punkten Övriga frågor:
a)	Grusning av norra delen av Kroks väg
b)	Framtida placering av farthinder på Smidesvägen
c)	Storleken på hyran av Samfällighetsföreningens partytält
d)	Kostnad för gräsklippning
e)	Behov av att skapa en dikesövergång i diket vid vändplatsen i slutet av Smidesvägen.

3§	Föregående mötes protokoll.

Föregående protokoll gicks igenom och lades därefter till handlingarna.

4§	Förskola.
	
Ordföranden informerade om att han vid samtal med Region Gotland fått besked om att planeringen av byggandet av förskolan fortsätter. Ungefär en månads planeringstid återstår. Dock är Region Gotland medveten om att överklagan i ärendet har inkommit till Länsstyrelsen och Regionen avvaktar Länsstyrelsens beslut, vilket sannolikt kommer under oktober månad.

5§	Betalning av andelsavgifter och ändring av andelstal
	
	Fyra fastighetsägare har ännu inte betalat trots att kassören Henrik Friberg har	sänt ut påminnelser. Han skall nu ta en muntlig kontakt med samtliga fyra.
	
Ordföranden och kassören gör en gemensam avstämning och uppdatering av vilka andelstal m.m. som gäller efter verkställd Lantmästeriförrättning efter Toftagårdens avyttring av fastigheter och bildandet av en bostadsrättsförening för dessa fastigheter.

Beträffande förändringarna rörande Vikingabyn har ordföranden försökt att nå ägaren Björn Ewald för att diskutera andelsbetalning. Ordföranden har nämligen av Lantmäteriet fått underrättelse om avslutad förrättning (anläggningsåtgärd) rörande fastigheten Tofta ga:13. Beslutet kommer att vinna laga kraft den 24 september 2015, om ärendet inte överklagas.			
	
6§	Asfaltering av Spireavägen

Kassören tar kontakt med REV för att diskutera på vilken nivå av beläggningskvalitet, som Samfällighetsföreningen lämpligen bör lägga sig vad gäller Spireavägen. Hans Wilén sänder över till kassören tidigare protokoll, som rör denna fråga.

Beslut fattades om att bilda en arbetsgrupp med uppgift att ta fram fakta rörande asfaltering av Sprireavägen och genom kontakt med möjliga entreprenörer införskaffa offerter.

I arbetsgruppen skall ingå ordföranden, kassören och Thomas Häggqvist. Den senare dock inte tillfrågad, vilket ordföranden skall göra. 

7§	Trafikspeglar
	
Ordföranden har försökt att inköpa två trafikspeglar, men leverantör har dessa fortfarande restnoterade och har inte kunnat säga när dessa kan levereras. Ordföranden tar nu kontakt med annan leverantör.

8§	Övriga frågor

a)Angående grusningen av norra delen av Kroks väg meddelade ordföranden, att han varit i kontakt med den entreprenör som brukar sköta snöröjningen åt Samfällighetsföreningen och som tidigare vidtagit åtgärder beträffande denna väg. Denne kunde inte säga när arbetet med grusläggning på vägen kunde påbörjas. Beslut fattades om att ordföranden, kassören och Ann-Kristin Assarsson undersöker alternativ till entreprenör för att få arbetet utfört.

b)Angående framtida placering av farthinder på Smidesvägen har framkommit, att den nuvarande placeringen inte har varit optimal av många olika skäl. Inför utplaceringen nästa vår skall diskussion föras i styrelsen om hur farthindren lämpligen bör placeras för att bättre tjäna sitt syfte.

c)Angående storleken på hyran av Samfällighetsföreningens partytält har klagomål inkommit om att hyran är onödigt hög i synnerhet som tältet hyrs ut mycket sällan. Styrelsen beslutade med anledning härav att kraftigt sänka dygnshyran till 100 kr per dygn. Ändringen skall snarast införas på hemsidan.

d)Angående kostnaden för gräsklippning inom Samfällighetsföreningens område informerade kassören om att kostnaden hittills i år uppgår till 12 200 kr. Kassören meddelade också, att han kommit överens med utföraren, att han ringer och beställer klippning vid behov.
e)Angående behov av att skapa en dikesövergång beslutades att detta skall utföras på enklast möjliga sätt så att passage kan ske utan problem för både gående och cyklister.

9§ Nästa styrelsemöte
	
Nästa styrelsemöte äger rum den 20 oktober 2015 kl. 19.00 hos Annelie Häggqvist.

10§ Styrelsemötes avslutande

	Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet				Justeras

Anette Wilén					Kim Pettersson
 T.f.sekreterare				Ordförande