U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2015-11-30	2015-12-09	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Hans Wilén		Ann-Kristin Assarsson	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2016-01-13	19.00	Gunnel Hellgren	 	

Närvarande: Kim Pettersson ordförande, Hans Wilén sekreterare, ledamot Gunnel Hellgren, ledamot Ann-Kristin Assarsson, Anette Wilén suppleant för Henrik Friberg och suppleant Annelie Häggqvist. Anette Olsson och Markus Pihl var närvarande under 1 tom 3§§.

1§	Mötets öppnande.

	Ordföranden förklarade mötet öppnat.
	
2§	Fastställande av dagordningen.

Dagordningen fastställdes. 

3§	Valberedningens redogörelse

Ordföranden Kim Pettersson ställer inte upp för omval 2016 men är beredd att vara suppleant.
Sekreteraren Hans Wilén ställer inte upp för omval 2016 men är beredd att vara suppleant.
Ledamoten Gunnel Hellgren ställer upp för omval.
Suppleanten Anette Wilén ställer inte upp för omval.
Ledamöterna Henrik Friberg och Ann-Kristin Assarsson har mandat tom 2016.
Suppleanten Annelie Häggqvist ställer upp för omval.
Suppleanten Thomas Häggqvist är ännu inte tillfrågad.
Revisor Ulf Norman och revisorssuppleant Eva Smedberg är ännu inte tillfrågade.
Valberedningens sammankallande Anette Olsson framförde att det kan bli svårt att rekrytera både ny ordförande och ny sekreterare.

4§	Föregående mötes protokoll.

	Frågor/punkter från föregående möte.
	
•	Angående plogning av Spireavägen, Sågverksvägen och Kroks väg norra delen: Hotell Toftagården har åtagit sig att ploga kommande vinter. Timpriset är 450 kr. Plogning beställs endast av väggruppen. Vägar som plogas se bilaga 1.

•	Angående Region Gotlands beslut att minska sina åtaganden vad avser plogning av enskilda vägar: Beslutet har tagits tillbaka.

•	Angående klappning av träd på Bandavägen: Göran Göransson utför arbetet.

Sedan ovanstående frågor behandlats lades föregående mötes protokoll till handlingarna.

5§	Rapport från väggruppen.
	
Ett skriftligt anbud från Roma Grus har inkommit till kassören. Anbudet framgår av bilaga 3. Enligt offerten skulle kostnaden för asfalteringen av Spireavägen uppgå till ca 150 000 kr. Kassören uppmanades att begära ett förtydligande av offerten vad gäller vilken typ av asfalt som avses användas. På offerten anges nämligen endast ”bokstavs- och sifferkoder”. 
Ordföranden och kassören samverkar med Toftagården angående asfalteringen.

6§	Betalning av andelsavgifter. 

Fortfarande är det två fastighetsägare som inte har betalat. Krav skall sändas till  dessa. 

Kassören tillsammans med ordföranden skall besöka Lantmäteriet för att där kontrollera USF:s fastighetsregister avseende ägare och fastighetsbeteckningar för att se till att krav sänds till rätt ägare.

7§	Förskolan.

Mark- och miljödomstolen har avslagit USF:s överklagan angående förskolan. Styrelsen beslöt att inte gå vidare till nästa instans.

Med anledning härav beslöt styrelsen att till årsstämman lägga fram ett förslag om att enkelrikta Bandavägen. Detta i syfte att öka trafiksäkerheten och undvika möten mellan fordon. Förslaget framgår av bilaga 2. 

8§ 	Övriga frågor.

	Angående årsstämman 2016 har styrelsen beslutat följande:

•	Tidpunkt: onsdag den 9 mars 2016 kl. 1900 på Toftagården
•	Kallelsen till årsmötet skall ha nått mottagarna den 17 februari 2016
•	Ordföranden bokar Toftagården.

Varför saknas snökäppar på Bandavägen?

•	Anette Wilén kontaktar Region Gotland och kräver att snökäppar sätts upp på Bandavägen.

9§	Kommande styrelsemöten.

	Den 13 januari 2016 kl. 1900 hos Gunnel Hellgren
	Den 3 februari 2016 kl. 1900 hos Annelie Häggqvist 

11§ 	Styrelsemötes avslutande

	Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet				Justeras

Hans Wilén					Kim Pettersson
Sekreterare					Ordförande