U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2016-01-13	2016-01-19	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Hans Wilén		Ann-Kristin Assarsson	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2016-02-03	19.00	Annelie Häggqvist	 	

Närvarande: Kim Pettersson ordförande, Hans Wilén sekreterare, ledamot Gunnel Hellgren, ledamot Ann-Kristin Assarsson, Henrik Friberg kassör, och suppleant Annelie Häggqvist. Markus Pihl, valberedningen, var närvarande under hela mötet.

1§	Mötets öppnande.

	Ordföranden förklarade mötet öppnat.
	
2§	Fastställande av dagordningen.

Dagordningen fastställdes. 

3§	Valberedningens redogörelse

Markus Pihl framförde, att valberedningen inte hade något nytt att redovisa sedan förra styrelsemötet. Anette Olsson, sammankallande valberedningen, kan i nödfall ställa upp som sekreterare. Ordförandeposten är inte löst. 
Styrelsen föreslog valberedningen att kontakta ytterligare några medlemmar.

4§	Föregående mötes protokoll.

	Frågor/punkter från föregående möte.
	
•	Angående snökäppar på Bandavägen; snökäppar är nu uppsatta

•	Roma Grus har kommit med förtydligande av asfalttyp. Det är samma typ av asfalt som Region Gotland använder vid lagning av vägar och gator.

Sedan ovanstående frågor behandlats lades föregående mötes protokoll till handlingarna.

5§	Rapport från väggruppen.
	
Beslöts att väggruppen tar in offerter från sammanlagt tre företag vad gäller lagningen av Spireavägen.

6§	Betalning av andelsavgifter. 

Fortfarande är det en fastighetsägare som inte har betalat. Krav skall sändas till denne. 

Ordföranden har besökt Lantmäteriet för att där kontrollera USF:s fastighetsregister avseende ägare och fastighetsbeteckningar för att se till att krav sänds till rätt ägare. En ny lista över fastigheter kommer att upprättas.

7§	Förskolan.

Ordföranden meddelade, att Nicklas Kallenmark från Region Gotland har informerat om att detaljplanen är klubbad och att det nu pågår omorganisation av barn- och utbildningsförvaltningen. Gammal planläggning kan komma att upphävas.

8§ 	Underlag till kallelse till årsstämman.

	Ansvarsförhållanden för de olika bilagorna enligt nedan.

•	Missiv till kallelsen - sekreteraren
•	Bilaga 1 Förslag till dagordning - sekreteraren
•	Bilaga 2 Verksamhetsberättelse för 2015 - ordföranden
•	Bilaga 3 Budget och utfall för 2015 - kassören
•	Bilaga 4 Revisionsberättelse för 2015 - revisorn
•	Bilaga 5 Förslag till verksamhetsplan för 2016 - ordföranden
•	Bilaga 6 Förslag till budget för 2016 - kassören
•	Bilaga 7 Omval/nyval av styrelseledamöter - valberedningen
•	Budget med underhållsfond – en långtidsprognos – att ha tillgänglig på årsstämman. Denna tas ej med i kallelsen. - Sekreteraren
•	Powerpointpresentation - Sekreteraren
•	Kallelsen skall ha nått mottagarna den 17 februari 2016 – ordföranden

9§	Övriga frågor.

•	Gamla trasiga lekredskap tas bort från lekplatsen tidigt under våren 2016. Ersättning för dessa inköps först när det är klart att förskolan inte kommer att lokaliseras hit.

10§	Kommande styrelsemöten.

	Den 3 februari 2016 kl. 1900 hos Annelie Häggqvist 

11§ 	Styrelsemötes avslutande

	Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet				Justeras

Hans Wilén					Kim Pettersson
Sekreterare					Ordförande