U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2016-03-15	2016-03-15	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Anette Ohlsson		Kim Pettersson	
	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2016-04-26	19.00	Gunnel Hellgren		

Närvarande: Kim Pettersson ordförande, Gunnel Hellgren ledamot, Henrik Friberg kassör, Anette Ohlsson sekreterare
Anmält frånvaro: Hans Willén suppleant, AnnKristin Assarsson ledamot, Annelie Häggqvist suppleant
Frånvaro: Thomas Häggqvist

§1	Mötets öppnande
Ordförande förklarade mötet öppnat.

§2	Fastställande dagordning
Dagordningen godkändes med vissa tillägg under Övriga frågor.

§3	Konstituering av styrelsen
	För kommande året så konstitueras styrelsen enligt följande:
	Kim Pettersson – ordförande
	Anette Ohlsson – sekreterare
	Henrik Friberg – kassör
	Ordförande och kassör tecknar föreningen, var för sig.
•	Kim läste upp det viktigaste att känna till angående stadgarna
•	Ansvarig för gräsklippning – Henrik Friberg
•	Ansvarig för väggrupp – Kim Pettersson, Henrik Friberg och Martin Friberg
       I detta ingår även ansvar för gatlyktor.
•	Ansvarig för lekplats – AnnKristin Assarsson. Ev ta med någon mer i denna grupp som inte ingår i styrelsen, gärna någon med barn som vistas på lekplatsen.
•	Ansvarig för att följa vad som händer med förskolan – Kim Pettersson.

§4 	Genomgång av årsstämman – reflektioner
Styrelsen kunde inte hitta några oklarheter.

§5	Skrivelse till Lantmäterimyndigheten angående ny styrelsemedlem
Kim kollar och fixar med detta. Han ska även kontrollera om Skattemyndigheten behöver några uppgifter.

§6	Asfaltering av Spireavägen
Henrik tar kontakt med NCC angående anbudet på asfalteringen. Han ska då höra om NCC tar en kontakt med Göran Göransson på Toftagården för att komma överens om ett datum, eller om det är Göran som ska ta en kontakt. Henrik kommer lämna besked till Göran eller lämna ut Görans mobilnummer till NCC.
Henrik ska även höra med NCC hur de ställer sig till ev extrajobb om någon inom föreningen önskar göra egen asfaltering i samband med arbetet på Spireavägen.

§7	Lekplatsen
Vi avvaktar med denna punkt till nästa möte

§8	Städdagen
Datum för kommande städdag på området bestämdes till lördag 7 maj kl 10.00.
	Kim ordnar med inbjudan och planerar för vad som ska göras.
Vidare planering och bestämmande om inköp av korv och bröd mm görs på nästa möte.

§9	Eventuellt nytt angående förskolan
Inget nytt.

§10	Övriga frågor
•	På föregående möte när valberedningen deltog, kom frågan upp om att ha adjungerande deltagare i styrelsen, för att få en inblick i styrelsearbetet. Daniel Suders har blivit tillfrågad om detta och kommer bjudas in till kommande styrelsemöte.
•	Anette väcker frågan om att göra en FB-grupp som heter Unghanse Samfällighetsförening. Vi ska jobba vidare med detta och Anette och Henrik ska kolla vidare, var för sig, till nästa möte.
•	Kim påpekade att det är viktigt att de ledamöter som inte kan deltaga på ett möte, måste ta kontakt med suppleanterna själva och se till att det deltar, för att styrelsen ska vara fulltalig vid mötet.
•	Anette ska se till att få in alla mailadresser och mobilnummer till styrelsemedlemmarna, för att alla ska kunna ta en kontakt lättare.
•	Kim ska se till att alla i styrelsen får en aktuell adresslista på alla medlemmar i föreningen.

§11	Nästa styrelsemöte
Nästa möte blir tisdag 26 april kl 19.00 hos Gunnel Hellgren, Smidesvägen 11.

§12	Styrelsemötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade de närvarande.

Vid protokollet			Justeras

Anette Ohlsson			Kim Pettersson
Sekreterare				Ordförande

 

Bilaga med mailadresser och mobilnummer till styrelsemedlemmar:

Kim Pettersson	kim@grk.se			070-9646223

Anette Ohlsson	64aeon56@gmail.com		070-5679713

Henrik Friberg	henkefriberg86@gmail.com	070-8604279

Gunnel Hellgren	gunnel.hellgren456@bredband.net	070-2603538

AnnKristin Assarsson	anngul@hotmail.com		070-8297161

Hans Willén		wfa980t@tninet.se		070-3042336

Annelie Häggkvist	annelie.haggqvist@hotmail.com	070-7797122

Thomas Häggqvist	thomas62@bredband.net		070-5297019