U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protkollfört styrelsemöe		2017-04-12	2017-04-13	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Anette Ohlsson		Anette Ohlsson	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2017-05-31	19.00	Ev Henrik Friberg, Smidesvägen 16		

Närvarande: Kim Pettersson ordförande, Henrik Friberg kassör, Anette Ohlsson sekreterare, Daniel Suders ledamot, Jonas Pihl suppleant
Anmält frånvaro: Hans Willén suppleant, Gunnel Hellgren ledamot
Frånvaro: Thomas Häggqvist suppleant

§1	Mötets öppnande
	Ordförande förklarade mötet öppnat.

§2	Fastställande av dagordning
	Dagordningen godkändes.

§3	Föregående mötes protokoll
Föregående protokoll lästes upp och ett par punkter jobbar vi vidare med under punkten Övrigt.

§4	Uppföljning av årsmötet och styrelsens konstituerande
Protokollet från årsmötet lästes upp. Det har ännu inte kommit in på hemsidan, men kommer göra inom ett par dagar.
Det framkom en önskan om att styrelsen ska sända en skrivelse till Region Gotland och klaga på snöröjningen, då det sköttes dåligt under vintern. Kim ska ordna detta.
Det framkom en önskan om en fastighetsförteckning till alla medlemmar, för att veta vem som bor i husen. Kim ska ordna med detta och lämna ut samtidigt som inbjudan/påminnelse om städdagen 6 maj.

Konstituerande av styrelsen
	För kommande år så konstitueras styrelsen enligt följande:
	Kim Pettersson – ordförande
	Henrik Friberg – kassör
	Anette Ohlsson – sekreterare
	Ordförande och kassör tecknar föreningen, var för sig.
Kim skickar uppgifter om detta till Lantmäteriet och ev även Skattemyndigheten.

Ansvarig för gräsklippning – Henrik Friberg
Ansvarig väggruppen – Kim Pettersson, Jonas Pihl, Daniel Suders
Ansvarig lekplatsen – Henrik Friberg
Ansvarig för att följa regionen – Hans Willén
Daniel får i uppgift att kolla regler för utegym och ”barr” till lekplatsen.

§5	Ekonomi
Föreningen har närmare 200 000 kronor totalt. Det har börjat inkomma inbetalningar angående fastigheternas andelar.

§6	Rapport från väggruppen
Det bestämdes att farthindrena ska komma på plats innan städdagen. Det finns en del nya moduler kvar, som Henrik ska ta bort till boden.
Det har lagts på lite grus längs med Bandavägen för att det inte ska bli så skarpa kanter. Det bestämdes att det antagligen behövs läggas på ytterligare grus. Kim ansvarar för detta. Kim ska ev prata med Göran på Toftagården, för att se om vi kan lägga upp ett gemensamt upplag att ta av.

§7	Lekplatsen
Det finns inget tvång om att alla lekredskap ska vara enligt EU´s direktiv. Vi vill dock bygga säkert och med en klok tanke bakom det hela. Vi ska skynda långsamt och inte förhasta oss i inköp eller idéer.
Boden måste kollas upp med låset som krånglar, och detta ska Henrik titta på.
Angående lusthuset och taket ska Kim prata med Sven Norrby.
Angående sandlåda så har Kim virke kvar som kan användas.

§8	Städdagen 6 maj
	Kim fixar med inbjudan/påminnelse och delar även ut dessa. 
	Jorden som ligger på lekplatsen ska köras ut. Gert kommer hjälpa till med att 	lägga upp med skopan i skottkärror, så det behövs ett gäng skottkärror den 
	dagen.
Ev bygge av sandlåda, borra ut hål i planket för poängkastning med bollar och 	ev bygga bord och bänkar att ha i lusthuset.
	Det ska även rensas dike och ev kolla upp stigarna i området.
	Anette ska maila Thomas och be honom ta hem korv, bröd och dricka till den 
	gemensamma grillningen.

§9	Övriga frågor
	Ny lista på alla i styrelsen med mailadress och mobilnummer.
	Kim påminde om att det går att sända mail till alla i styrelsen via hemsidans 
	mailadress: info@unghanse.se
Angående den ojämna marken bakom Smidesvägen 22, så har Henrik fyllt på med jord där och nu är det bra igen. De träd som skulle fällas har blivit fällda, ett återstår men kommer göras inom kort.
Det bestämdes att Anette ska lägga ut information på Facebook-sidan att farthindrena kommer sättas upp snart och höra om det finns några funderingar på att komplettera med ytterligare ett hinder längre ner på Smidesvägen. Vi ska samtidigt be dem som kör ner till brandgatan på jämna sidan, både från lilla gräsplanen men även från vändplatsens håll, att köra nära intill staketen och inte gena snett över. Detta då gräsplanen blir så ojämn och det blir obehagligt för de som kör med gräsklipparen sen.

§10	Nästa styrelsemöte
Nästa möte bestämdes till onsdag 31 maj kl 19.00, antingen hos Henrik Friberg eller hos Daniel Suders. Kolla på dagordningen när den sänds ut, vem det blir hos.

§11	Styrelsemötets avslutande
	Ordförande avslutade mötet och tackade de närvarande.

Vid protokollet		

Anette Ohlsson sekreterare			Kim Pettersson ordförande