U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2018-01-23	2018-01-24	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Anette Ohlsson		Jonas Pihl, Smidesvägen 19	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2018-04-17	19.00	Henrik Friberg, Smidesvägen 16		

Närvarande: Kim Pettersson ordförande, Henrik Friberg kassör, Anette Ohlsson sekreterare, Gunnel Hellgren och Daniel Suders ledamöter, Jonas Pihl och Hans Wilén suppleanter
Frånvarande: Thomas Häggqvist

§1	Mötets öppnande
	Ordförande förklarade mötet öppnat.

§2	Fastställande av dagordning
	Dagordningen godkändes med en tillagd punkt.

§3	Föregående mötes protokoll
Föregående protokoll lästes upp, godkändes och lades till handlingarna med lite justeringar:
Gert Jakobsson har lagt på två omgångar med grus på Kroks väg.
Hans har kontrollerat vad det skulle kosta att gå med i Villaägarnas förening för att få hjälp med hur vi ska gå vidare angående brevet ”Upphävande av förordnanden som berör din fastighet”. Det skulle bli väldigt dyrt och vi ser inte detta som ett alternativ. Fortsättning i ämnet kommer nedan, se §7.

§4	Ekonomi
	Sparkonto	106 290 kr
	Plusgirot	 56 490 kr
	Årsavgiften för hemsidan är betald för 2018.
Årsbokslutet är ej överlämnat än.	

§5	Rapport från väggruppen
	Tyvärr glömde flera av oss i styrelsen att hjälpas åt att sätta upp vägpinnarna på 	småvägarna. Jonas och Henrik fixade detta.
Kommunen har satt upp pinnar på deras vägar.	
Vid dags datum har det ännu inte körts någon snöröjning på våra vägar.

§6	Lekplatsen
Vi kom att diskutera om det ev skulle gå att ordna belysning i backen. Detta för att underlätta för barn och familjer att utnyttja backen om det är snö.

§7	Brevet ”Upphävande av förordnande som berör din fastighet”
Hans och Kim har varit inne på Lantmäteriet och pratat om vårt område. De fick ett bra bemötande. De gör dock inga råd. Det var osäkert vad som gäller för dagvattenhantering och dränering. De tipsade om att ta en kontakt med en jurist eller advokat. Hans och Kim har även pratat med Per Ahlström som tidigare arbetat på Lantmäteriet och bor i grannskapet. Han anser att vi bör överväga att ta över grönområde och rekreationsmarken. Vi har nyttjanderätt nu och även sen. Regionen har ledningsrätt, och det ska vi vara noga med att skriva in. Det är en fördel att äga grönområdet. Föreningen ska höra med Per Ahlström om han vill bli vår konsult i frågan. Vi ska försöka få till ett möte för hela föreningen innan årsmötet, för att helst kunna fatta ett beslut i ärendet på årsmötet. Den som sätter igång en förrättning får också betala för den. Ev möte i vecka 8? Vad blir timkostnaden för konsulten? Vi ska avvakta ett möte med regionen till efter mötet i vecka 8 och ev då även ta med Per Ahlström.

§8	Inför årsmötet
Anette har börjat skriva ihop Kallelsen till årsmötet och alla bilagor. Henrik ska skriva i ordning Årsredovisning för 2017 (budget och utfall) och även förslag till budget för 2018. Revisionsberättelse kommer från revisorn.
Thomas brukar hjälpa till med att printa alla papper, ev med hjälp av andra.
Brev om årsmötet ska skickas tillsammans med faktura till alla medlemmar.
Vi får försöka hjälpas åt att fixa till dessa brev. Kim brukar köpa hem kuvert mm.
Anette ska maila alla delar till årsmötet till Kim, Hans och Henrik som ska granska det innan och komma med rättelser.

§9	Övriga frågor
Anette ska ordna ett protokoll inför årsmötet angående konstituerande av styrelsen, så behöver vi inte ha ett möte så snart efter årsmötet.
Den fina granen som kom upp på grönområdet har Gert Jakobsson satt upp. Om det blir fler år, får vi överväga att ev skaffa belysning i den.

§10	Nästa styrelsemöte
Nästa möte bestämdes till tisdag 17 april kl 19.00 hemma hos Henrik Friberg, Smidesvägen 16.

§11	Styrelsemötets avslutande
	Ordförande avslutade mötet och tackade de närvarande.

Vid protokollet:		Justeras:

Anette Ohlsson		Kim Pettersson
Sekreterare			Ordförande