U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2019-01-29	2019-01-30	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Anette Ohlsson		Jonas Pihl, Smidesvägen 19	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
190409	19.00	Gunnel Hellgren, Smidesvägen 11		

Närvarande: Kim Pettersson ordf, Henrik Friberg kassör, Anette Ohlsson sekr,
Gunnel Hellgren ledamot, Hans Wilén suppleant, Jonas Pihl suppleant, Anette Wilén valberedningen, Markus Pihl valberedningen
Anmält förhinder/frånvarande: Daniel Suders ledamot och Thomas Häggqvist suppleant

Innan mötet började fick valberedningen ordet, för att gå igenom vilka förslag de har på ledamöter i styrelsen inför årsmötet. De har lyckats få folk till alla poster, men tyvärr inte till ordförandeposten. Med viss övertalning tackade dock sittande ordförande Kim Pettersson ja för att leda föreningen ännu ett år. Därmed har valberedningen än en gång lyckats med att få folk till styrelsen och revisorer. Förslag till valberedning är också klart.
Valberedningens förslag läggs till i detta protokoll som en bilaga.

§ 1	Mötets öppnande
	Ordförande förklarade mötet öppnat.

§ 2	Fastställande av dagordningen
	Dagordningen godkändes.

§ 3	Föregående mötes protokoll 
	Föregående protokoll från 181127 lästes upp med följande tillägg:
-	Väggskylt med varning för gupp – fortsättning följer
-	Sandlåda till lekplatsen – inköpt
-	Bord och bänk till lekplatsen – beställt
-	Belysning i backen – det går ej att ha solceller/batteridrift utan det är el som gäller. Elskåp finns i närheten. Ev kontakt med GEAB behövs. Vi ska jobba vidare med att få fram en prisuppgift på vad detta kan kosta, för att informera på årsmötet.
-	Kontakt med ordförande i bostadsrättsföreningen – Kim ska göra ett nytt försök
-	”Bokskåp” – Anette fortsätter leta

Protokoll/sammanfattning från extramötet 190110 angående avstyckning av tomter från Toftagårdens mark, lästes aldrig upp då vi diskuterar detta under egen punkt, se § 5.

§ 4	Ekonomi
	Sparkonto		106 290 kr
	Plusgiro		 89 596 kr

§ 5	Uppföljning från extramötet 190110 och avstyckningen
Hans har läst på angående senaste förslaget som kommit från Göran Göransson och Karin Svensson. Hans förslag är att allt går över till en ny samfällighet, även den bostadsrättsförening som idag ingår i vår förening. Det kommer innebära en viss kostnad för oss att ändra hos Lantmäteriet, men vi känner att de har en mer sammanhållande länk med tanke på läget, vägar och kringytor. Lotten K innefattar Toftagården och hotelldelen (dock viss osäkerhet gällande de gamla stugorna) och de anser vi bör vara kvar i vår förening med tanke på gemensam väg mm. Denna ändring enligt vårt förslag måste tas upp med Göran och Karin. Kim kommer ta en kontakt med dem snarast, då de är måna om att detta ska bli klart så fort som möjligt.
Styrelsen beslutar att Kim och Hans får mandat för att slutföra avtalet gällande delningen av Toftagårdens mark.

§ 6	Inför årsmötet
Årsmötet är bestämt till onsdag 20 mars kl 19.00 på Toftagården och detta är bokat. Lokal och kaffe/te och smörgås är beställt.
Kim och Henrik ser till att det finns blomma inköpt till avgående ledamot.
Anette och Henrik ska skriva i ordning alla papper till kallelsen till årsmötet som ska sändas ut senast 20 februari.	Kim ser till att allt blir tryckt och sen får vi hjälpas åt med att dela ut dem. Kim och Hans har ansvar för att ta i hjälp från styrelsen när så behövs.

§ 7	Rapport från väggruppen
Regionen snöröjde på Bandavägen 28 jan, men körde inte ner på Smidesvägen eller Släggvägen. Missförstånd? Tidsvinst? Kim och Henrik har koll på vädret 30 jan för att ev beställa att Tommy Larsson får köra ett varv på våra vägar.
Snökäppar har kommit upp.

§ 8	Lekplatsen
Som nämnts ovan så har sandlåda inhandlats och levererats och bord och bänk är beställt, men lite krångel med frakten.

§ 9	Övriga frågor
A)	Det är en ny mast på gång att byggas borta vid varpaplanen, en bit in i skogen där.
B)	Grannsamverkan – Hans ger information om detta och det är något vi kommer ge information om på årsmötet, för att ev jobba vidare med framöver.
C)	Angående ev motioner till årsmötet så står det i stadgarna att dessa ska inkommit före 31 dec föregående år.
D)	Datum för städdag – lördag 4 maj kl 10.00

§ 10	Nästa styrelsemöte
Nästa möte blir tisdag 9 april hemma hos Gunnel Hellgren på Smidesvägen 11.

§ 11	Styrelsemötets avslutande
Ordförande tackade de närvarande för kvällens möte och för kaffe med dopp.

Vid protokollet:		Justeras:

Anette Ohlsson		Kim Pettersson
Sekreterare			Ordförande

				 	

Valberedningens förslag till funktionärer inom USF inför årsstämma 2019	

Ordförande Kim Pettersson, omval mandattid 1 år t.o.m. 2019
Kassör Henrik Friberg, omval mandattid 2 år t.o.m. 2020
Sekreterare Anette Olsson, pågående mandattid t.o.m.2019
Ledamot Adam Gränefjord, nyval mandattid 2 år t.o.m. 2020
Ledamot Gunnel Hellgren, pågående mandattid t.o.m.2019
Suppleant Jonas Pihl, omval mandattid 1 år t.o.m. 2019
Suppleant Thomas Häggqvist, omval mandattid 1 år t.o.m. 2019
Suppleant Hans Wilén, omval mandattid 1 år t.o.m.2019
Revisor Margareta Liljegren, omval mandattid 1 år t.o.m. 2019
Revisorssuppleant Eva Smedberg, omval mandattid 1 år t.o.m.2019

Valberedning:
Anette Wilén, sammankallande, omval mandattid 1 år t.o.m. 2019
Markus Pihl, omval mandattid 1 år t.o.m. 2019