U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		190409	190410	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Anette Ohlsson		Gunnel Hellgren, Smidesvägen 11	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
190528	19.00	Kim Pettersson		

Närvarande: Kim Pettersson, Anette Ohlsson sekreterare, Gunnel Hellgren och Adam Gränefjord ledamöter, Thomas Häggqvist suppleant
Anmält förhinder: Henrik Friberg kassör, Jonas Pihl och Hans Wilén suppleanter
Anette Wilén medverkade för att lämna en rapport efter möte angående Grannsamverkan.

Innan mötet öppnades gjorde vi en presentationsrunda då Adam är ny i styrelsen. Välkommen!

Anette Wilén lämnade rapport efter att hon och Henrik Friberg deltagit på ett möte som polisen höll om Grannsamverkan 190402. Det är Björn Kraft som är kontaktpolis.
Polisen var noggrann med att poängtera att antalet inbrott inte ökat på Gotland. Under 2018 var det 77 inbrott på Gotland och de flesta är uppklarade. Polisen på Gotland åker på alla rapporterade inbrott. Polisen gav lite tips om hur man kan tänka runt inbrottsrisken:
-	Larm kan vara avskräckande, och skylt om detta
-	Låsbar altandörr och fönster, med nyckel och inte bara vred
-	Våga fråga om det går okända personer på gatan
-	Rörelsevakt med belysning
-	Hjälp av grannar att ta hand om post och kolla huset vid ev resa
-	Belysning med timer i husen och då inte bara belysning i fönster
Syftet med Grannsamverkan är att hjälpa varandra och ha ett socialt nätverk.
Kontaktperson för föreningen är Henrik Friberg.
Förslag på uppstart: dela ut brev, ha en lista på vem som är intresserad av att delta, e-post-lista, information på FB, upptaktsmöte.
Om vi får 50 % av alla boende inom föreningen att vara anslutna så får vi sätta upp en skylt vid vägen. Vi är 62 bostäder inom föreningen.
Om vi blir mindre än 50 % får vi ändå lov att sätta upp dekaler på våra hus.
Det är ingen kostnad för att vara med i Grannsamverkan. Andra förpliktelser?
För att beställa hem dekaler mm, så ber vi att få återkomma.
Vill du läsa mer om Grannsamverkan, gå in på www.samverkanmotbrott.se
Styrelsen ger i uppdrag till Henrik att driva Grannsamverkan vidare. Ev gå ut med en förfrågan på FB om vem som vill vara med i detta. Och av de som inte svarar får vi ev sända ut skriftlig information och även lägga ut information på hemsidan.
Henrik kommer hålla i beställning av ev trycksaker och dekaler.
Tack Anette W för detaljerad information.

§ 1	Mötets öppnande
	Ordförande förklarade mötet öppnat.

§ 2	Fastställande av dagordning
	Dagordningen godkändes.

§ 3	Föregående mötes protokoll
	Föregående protokoll lästes upp och godkändes.

§ 4	Uppföljning från årsmötet
	Frågor att jobba med vidare från årsmötet är:
•	Farthinder på Spireavägen
•	Belysning i backen. Efter vidare diskussion i styrelsen låter vi detta vara vilande. Det kan bli en väldigt dyr kostnad i nuläget. Ev kan tekniken ändras framöver och då tar vi upp frågan igen.

§ 5	Ekonomi
	Eftersom kassören inte är med idag, får vi inga nya siffror.

§ 6	Rapport från väggruppen
	Kim har plockat ner alla snökäppar.
	Henrik ska jobba vidare med att kolla upp om varningsskylt för farthinder.
Det finns fler farthinder i boden som vi kan sätta upp på Spireavägen i sommar. Troligen blir det inte i samband med städdagen som farthindrena sätts upp.

§ 7	Planering inför städdagen
	Städdagen är planerad till lördag 4 maj kl 10.00. Samling på lekplatsen.
Lekredskap och sandlåda ska på plats. Anette ska prata med Gert och höra om han kan gräva upp för den nya sandlådan. Gert kan ta kontakt med Kim för närmare information om placering. Ny sand bör tas hem.
Thomas kommer skaffa hem korv, korvbröd, ketchup, senap och dricka. Anette ska kolla i boden om det finns grillkol och tändvätska, annars meddela Thomas.
Kim inhandlar rödfärg från Byggmax till planket. Dörr på boden och ev även vindskivorna ska målas och Kim inhandlar även färg till detta. Lusthuset ska också målas.

§ 8	Övriga frågor
	Kim har inte hört något nytt om avstyckningen av Toftagården. 
Datum för årets Kräftskiva bestämdes till lördag 24 augusti och mer planering blir framöver. Bord och bänkar ska bokas och lånas från Eskelhems bygdegårdsförening.

§ 9	Nästa styrelsemöte
Nästa möte bestämdes till tisdag 28 maj kl 19.00 hemma hos Kim på Smidesvägen 18.

Vid protokollet:			Justeras:

Anette Ohlsson			Kim Pettersson
Sekreterare				Ordförande