U.S.F. Unghanse Samfällighetsförening	Sida (tot. sidor)	
		
Ämne	Rev.	Mötesdatum	Protokolldatum	
Protokollfört styrelsemöte		2020-01-20	2020-01-21	
Sekreterare	Signatur	Mötet hölls hos:	
Anette Ohlsson		Gunnel Hellgren, Smidesvägen 11	
Nästa möte	Klockan	Nästa möte hålls hos: 	tel:	
2020-04-15	19.00	Gunnel Hellgren, Smidesvägen 11		

Närvarande: Kim Pettersson ordförande, Henrik Friberg kassör, Anette Ohlsson sekreterare,
Gunnel Hellgren och Adam Gränefjord ledamöter
Anmält förhinder: Thomas Häggqvist suppl
Frånvarande: Jonas Pihl och Hans Willén suppl

§ 1	Mötets öppnande
	Ordförande förklarade mötet öppnat.

§ 2	Fastställande dagordning
	Dagordningen godkändes.

§ 3	Föregående mötesprotokoll
	Föregående mötesprotokoll lästes upp och vissa punkter kvarstår att genomföra.
-	Kim och Henrik ska kolla vidare på vita pinnar att sätta upp på våra vägar i kurvor, och då är det ffa Spireavägen som är aktuellt. Gunnel tipsade om att det finns sådana pinnar på Gutebyvägen, så de ska kolla in vad det är och ev beställa hem.
-	Kim och Henrik ska försöka få till ett möte med de nya ägarna till Toftagården. De vill kunna delge information om vår förening.
-	Kim och Hans ska ännu sammanställa ett brev till Fab fastigheter som är ägare till Kroks 1:307, för att delge att antal andelar nu ändras från en till tre då tomten bebyggs.
-	Vi tar upp Grannsamverkan under Övriga frågor idag.
Efter att dessa punkter kvarstår, kunde vi godkänna föregående protokoll.

§ 4	Ekonomi
Strax innan årsskiftet fick kassören problem med Nordea. De krävde att föreningen skulle besvara ett antal frågor för att se att det inte ”tvättades pengar” inom föreningen. Henrik svarade på de frågor han kunde, men något godkändes inte och kontot har varit spärrat ett tag. För att kunna öppna upp det var det lättare om ordförande tog en kontakt, vilket Kim har gjort. Problem kvarstår ännu, men Kim och Henrik ska jobba vidare med det.
Plusgirot	131 323,48 kr
Sparkontot	106 290,10 kr
Kassören meddelar att Nordea har höjt årsavgiften från 750 kr till 950 kr. Viktigt att detta kommer med i nya budgetförslaget till 2020.

§ 5	Rapport från väggruppen
Tommy Larsson är tillfrågad att ta hand om ev snöröjning på våra vägar och det fortsätter han med som tidigare. Vi diskuterade om hur vi kan göra för att betala honom även om det inte blir något uppdrag denna vinter, då han har ”jourtjänst”. Om det inte blir något uppdrag, får vi be honom debitera oss för en tom-körning som en grundavgift. Vi avvaktar ännu en månad för att se om vintern kommer eller inte.
Det har påtalats att vi kanske bör kolla upp hur det ser ut bakom jämna sidan på Smidesvägen, då det är en så kallad utryckningsväg. Kim har gått där bakom och tycker det ser bra ut. Vi ska uppmana alla att ”hålla rent” bakom tomten.
Ev kan det bli aktuellt att ta bort växter som börjar ta stor plats bakom husen nr 26-30.
När det gäller nybygget, Gibsons hus, så ska vägen snart vara klar och husbygget ska starta upp i maj/juni.

§ 6	Inför årsmötet
Kim ska ta en kontakt med Toftagården och försöka boka in ett datum för årsmötet. Vi har förslag på 11 mars kl 19.00.
Anette och Gunnel fixar blommor för avtackning.
Kim kommer skriva ut alla papper inför årsmötet. Anette och Henrik mailar över det de har klart.

§ 7	Övriga frågor
Kim ska kolla upp Göranssons tomter, med tanke på vad de har för andelstal där.
Angående Samverkan, kommer vi överens om att avvakta. Henrik har pratat med polisens kontaktperson och de anser att vi kan ”ligga lågt”. Vi kommer informera om detta på årsmötet.
Henrik ska kontakta Linus Sandkvist på Klinte Maskin och Fastighet, för att höra om han kan fortsätta klippa våra gräsytor under 2020.
Datum för städdagen bestämdes till lördag 9 maj kl 10-13. Då har vi följande saker att ta tag i: lusthuset, gungbräda, kolla leksaker, måla vindskivor. Buskarna vid boden ska klippas ner och Kim ska se om han har röjsåg, annars har ev Hans en. Kim ansvarar. När det gäller buskarna vid gungorna ska dessa tas bort. Anette ska prata med Gert och höra om han kan ta bort dem vid något tillfälle. Gunnel ska prata med Sven om han ev kan hjälpa till med gungbrädan.
Granen på lekplatsen ska tas bort. Henrik och Adam ska göra detta. Anette ska först höra med Gert om han vill ha granen eller inte. Ska då även fråga om hur det blir med ljusslingan.
Anette ska ta en kontakt med Smedbergs för att höra om de vill ha betalt för elen till granen, om de inte vill det så ska de få en present på årsmötet.

Vid protokollet:		Justeras:

Anette Ohlsson		Kim Pettersson
Sekreterare			ordförande